A Câmara Municipal de Nova Venécia deu início a Gestão Pública Integrada de Documentos e Processo Digital (GPI)”, ou seja, uma Câmara sem papel, nesta quarta-feira (04), com treinamentos dos servidores, e a iniciativa vai proporcionar menos burocracia, menos consumo de papel e tinta, aumentando a transparência nos atos legislativos.
Com mais eficiência e menos burocracia, mais transparência e menos papel, o sistema está sendo implantado no Legislativo Municipal e permitirá a tramitação de processos legislativos e administrativos de forma digital.
“Vai reduzir substancialmente o uso de papel em nosso legislativo. A tramitação de documentos será mais rápida, eliminando o deslocamento físico de processos. É uma modernização que torna a gestão do Legislativo municipal mais eficiente, transparente e ecológica, facilitando o acesso da população às informações”, diz o presidente da Câmara, Victor Cremasco (DC).
Com a iniciativa, por exemplo, em vez de precisar assinar de próprio punho cada documento (ofícios, indicações, requerimentos, projetos e entre outros), cada vereador e servidor da Câmara terá a assinatura digital, o que vai permitir dar a cada documento, uma assinatura juridicamente válida, porém por meio eletrônico. Assim, todos os processos poderão tramitar virtualmente dentro da Câmara, não tendo, por exemplo, a necessidade dos despachos físicos de um departamento para o outro.
Vantagens:
- Sustentabilidade e Custo: Elimina o uso de papel e impressão, reduzindo custos operacionais.
- Agilidade: A tramitação de documentos é mais rápida, eliminando o deslocamento físico de processos.
- Segurança: Utiliza certificados digitais para garantir a autenticidade dos atos legislativos.
- Acessibilidade: Vereadores e funcionários podem acessar documentos remotamente, facilitando o trabalho
- População: A população poderá protocolar seus pedidos e requerimentos via processo digital
